Lange Sprechstunden.Strukturiert dokumentiert.
KiPT Voice unterstützt Arztpraxen bei der KI-gestützten Dokumentation: Auch unterbrochene Konsultationen bleiben eine Sitzung, die Audioaufnahme wird auf Ihrem Rechner transkribiert und daraus entsteht ein strukturierter Entwurf, den Sie prüfen und in Ihre Praxissoftware übernehmen.
- Audio bleibt lokal
- Pausieren & fortsetzen
- Ärztliche Prüfung
- Windows 11 · macOS
Beratungsanlass
Seit etwa sechs Wochen unruhiger Schlaf; nachmittags häufig erschöpft.
Alltag
Seit dem Umzug früherer Arbeitsbeginn, lange sitzende Tätigkeit und häufige Arbeit am Abend.
KiPT Voice wird mit einer deutschen internistischen Praxis entwickelt und erprobt. Die geschlossene Beta öffnet sich jetzt schrittweise für weitere Praxen mit langen Sprechstunden.
Wo die Aufnahme liegt, entscheidet alles
Bei vielen Lösungen wird die Audioaufnahme zur Verarbeitung auf einen Server übertragen und dort nach der Transkription gelöscht. KiPT Voice überträgt sie gar nicht erst.
| Verarbeitung außerhalb der Praxis | KiPT Voice — lokal | |
|---|---|---|
| Audioaufnahme | wird auf einen Server übertragen und nach der Transkription gelöscht | verlässt Ihren Rechner nicht |
| Transkription | läuft in der Cloud | läuft auf Ihrem Praxisrechner |
| Sprecherzuordnung | läuft in der Cloud | läuft ebenfalls auf Ihrem Praxisrechner |
| Übertragen wird | Audio und Text | nur der Transkripttext — bei Entwurfserstellung auf dem Praxisrechner gar nichts |
| Ohne Internetverbindung | hängt für die Verarbeitung von einer Verbindung ab | Aufnahme und Transkription laufen weiter |
Der Vergleich beschreibt zwei Arten der Audioverarbeitung, keine einzelnen Produkte. Wie ein Anbieter mit der Aufnahme umgeht, steht in seiner Datenschutzerklärung.
Eine Sprechstunde ist keine durchgehende Aufnahme
In einer ausführlichen Beratung passiert dazwischen das echte Praxisleben: Untersuchung, Ankleiden, ein Blick in die Laborwerte oder ein Telefonat. KiPT Voice hält diese Abschnitte in einer Sitzung zusammen, statt aus jeder Unterbrechung einen neuen Termin zu machen.
- Pausieren und Fortsetzen, so oft es nötig ist — jeder Abschnitt gehört zur selben Sitzung.
- Wird das Mikrofon getrennt, ist der bisherige Abschnitt gesichert und die Aufnahme läuft danach weiter.
- Stürzt der Rechner ab, kostet das einen Abschnitt — nicht den Termin.
- Ausführliche Struktur statt Dreizeiler, abgestimmt auf lange Gespräche.
In drei Schritten
Einwilligung und Start
Sitzung anlegen, Einwilligung bestätigen, Aufnahme starten. Pausieren, so oft es der Termin verlangt.
Beenden
Die Anwendung transkribiert die Gesamtaufnahme, ordnet die Sprecher zu und erstellt die Notiz nach Ihrer Vorlage.
Durchsehen und übernehmen
Notiz prüfen, anpassen, kopieren — und in Ihre Praxissoftware einfügen. Beim Abschließen werden die Audiodateien gelöscht.
Die Anwendung, wie sie heute läuft
Echte Ansichten aus der aktuellen geschlossenen Beta — während der Aufnahme und bei der ärztlichen Durchsicht.
Echte App-Ansichten, nicht nachgezeichnet. Das gezeigte Gespräch ist vollständig erfunden.
Englisch sprechen. Deutsch dokumentieren.
KiPT Voice transkribiert englischsprachige Gespräche lokal auf Ihrem Rechner und erstellt daraus automatisch einen strukturierten deutschen Dokumentationsentwurf. So können Sie im Gespräch bei der Sprache Ihres Gegenübers bleiben, ohne die Dokumentation anschließend selbst zu übersetzen.
Englische Gesprächssprache wählen
Sie legen die Sprache vor Beginn fest. Das vermeidet eine fehleranfällige automatische Spracherkennung.
Englisch lokal transkribieren
Die Audioaufnahme bleibt auf dem Praxisrechner. Auch das englische Transkript entsteht vollständig dort.
Deutschen Entwurf erhalten
Aus dem englischen Transkript entsteht in einem Arbeitsgang ein strukturierter deutscher Entwurf zur ärztlichen Prüfung.
Der Entwurf ist übersetzt und deshalb nicht wortgetreu. Sie lesen, korrigieren und entscheiden vor jeder Übernahme.
So kommen Sie in die geschlossene Beta
Wir öffnen KiPT Voice schrittweise für Ärztinnen, Ärzte und Praxisverantwortliche in Deutschland, die lange, dokumentationsintensive Sprechstunden führen.
Interesse vormerken
Schreiben Sie uns kurz, welche Sprechstunden Sie dokumentieren und ob Sie Windows 11 oder einen Apple-Silicon-Mac einsetzen.
Passung persönlich klären
Wir prüfen gemeinsam, ob die aktuelle Beta zu Ihrem Ablauf passt, und senden Zugang und Hinweise nach persönlicher Rückmeldung per E-Mail.
Im Praxisalltag erproben
Sie testen die Anwendung in realen Sitzungen, prüfen jeden Entwurf selbst und geben uns ehrliches Feedback zum Arbeitsablauf.
Keine automatische Freischaltung und kein automatisches Abonnement. Wir antworten persönlich per E-Mail.
Was die Anwendung tut
Und, genauso wichtig, was sie ausdrücklich nicht tut.
Sitzung statt Aufnahme
Eine Sitzung ist ein Termin und besteht aus beliebig vielen Abschnitten. Pause, Fortsetzung und ein getrenntes Mikrofon laufen über denselben Weg — es geht nichts verloren.
Transkription auf Ihrem Rechner
Die Spracherkennung läuft vollständig auf Ihrem Praxisrechner. Keine Audiodatei wird übertragen, auch nicht zur Verarbeitung. Gespräche auf Deutsch und Englisch; der Entwurf entsteht immer auf Deutsch.
Sprecher werden zugeordnet
Ärztin und Patient:in werden getrennt ausgezeichnet, damit die Anamnese die Angaben der Patientin enthält und die Beurteilung Ihre eigenen Worte. Die Zuordnung lässt sich mit einem Klick tauschen. Ist keine Sprecherzuordnung möglich, entsteht der Entwurf aus dem nicht zugeordneten Transkript — die Sitzung geht deswegen nie verloren.
Ihre Vorlagen — und der Beleg, dass sie besser werden
Die Notizvorlagen sind einfacher Text und ohne Programmierkenntnisse änderbar. Die Anwendung misst dabei Abschnitt für Abschnitt mit, wie viel Sie an der erzeugten Notiz noch ändern. Sie sehen also schwarz auf weiß, ob eine geänderte Vorlage tatsächlich näher an Ihre Formulierungen kommt.
Einwilligung ist Voraussetzung
Die Aufnahme startet erst nach bestätigter Einwilligung aller Anwesenden — als blockierender Schritt, nicht als wegklickbarer Hinweis. Der Zeitpunkt wird protokolliert (§201 StGB).
Kein Medizinprodukt, mit Absicht
Wer Diagnosen vorschlägt oder ICD-Codes vergibt, braucht eine Zulassung als Medizinprodukt. Wer festhält, was gesagt wurde, nicht. KiPT Voice gibt ausschließlich wieder, was im Gespräch gesagt wurde — die fachliche Beurteilung bleibt vollständig bei Ihnen.
Klare Datenwege statt pauschaler Versprechen
Sie sehen genau, was auf Ihrem Rechner bleibt und was verarbeitet wird.
Audio bleibt auf Ihrem Rechner
Aufnahmen werden verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert und beim Abschließen der Notiz gelöscht. Sie werden zu keinem Zeitpunkt übertragen — es gibt also auch keine Audioübertragung, die Sie datenschutzrechtlich bewerten müssten.
Nur Text verlässt den Rechner
Wird für die Entwurfserstellung ein externer Dienst genutzt, wird ausschließlich der Transkripttext dorthin übertragen. Erfolgt die Entwurfserstellung auf dem Praxisrechner, bleibt auch der Text dort.
Aufbewahrung, die Sie bestimmen
Transkript und Notiz werden standardmäßig 90 Tage aufbewahrt, die Dauer ist einstellbar. Kein Patientenname wird verlangt — die Bezeichnung einer Sitzung wählen Sie frei.
Keine Nutzungsverfolgung
Die Anwendung sendet keine Daten darüber, wie Sie sie nutzen. Technische Fehlerberichte enthalten niemals Transkript- oder Notizinhalte.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit meiner Praxissoftware?
Sie kopieren die geprüfte Notiz direkt in Ihre bestehende Praxissoftware. Dafür ist keine herstellerspezifische Integration erforderlich.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Für Aufnahme und Transkription nicht — beides läuft auf Ihrem Praxisrechner. Fällt die Verbindung während der Sprechstunde aus, laufen Aufnahme und Transkription weiter; nur der Entwurf wird später erstellt. Wird dafür ein externer Dienst genutzt, wird ausschließlich der Transkripttext dorthin übertragen. Erfolgt die Entwurfserstellung auf dem Praxisrechner, arbeitet die Anwendung vollständig offline.
Welche Rechner werden unterstützt?
Windows 11 und Macs mit Apple Chip. Die Transkription läuft auf Ihrem Praxisrechner und beginnt, sobald Sie einen Abschnitt pausieren oder die Sitzung beenden.
Was passiert, wenn die Anwendung abstürzt?
Der Sitzungszustand wird bei jedem Schritt auf die Festplatte geschrieben, nicht in Intervallen. Nach einem Absturz erkennt die Anwendung die unterbrochene Sitzung beim nächsten Start und setzt die Verarbeitung fort. Verloren geht höchstens der laufende Abschnitt — nie der Termin.
Wie groß ist die Installation?
Beim ersten Start lädt die Anwendung die benötigten Sprachdateien einmalig im Hintergrund. Danach stehen sie auch ohne Internetverbindung für Aufnahme und Transkription bereit.
Ist das ein Medizinprodukt?
Nein. Die Anwendung dokumentiert, was gesagt wurde. Sie stellt keine Diagnosen, schlägt keine Differenzialdiagnosen vor und vergibt keine ICD-Codes. Damit liegt sie außerhalb des Anwendungsbereichs der EU-Medizinprodukteverordnung.
Was ist mit §203 StGB und der Schweigepflicht?
Zum Pilotprogramm gehören ein Auftragsverarbeitungsvertrag, eine Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit entlang der Verarbeitungskette, eine Vorlage für die Datenschutz-Folgenabschätzung und ein Patientenhinweis nach Art. 13 DSGVO — vorbereitet zur Prüfung durch Ihre Rechtsberatung.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Gespräche auf Deutsch und Englisch. Die Notiz entsteht immer auf Deutsch, weil die Patientenakte deutsch ist. Die Bedienoberfläche lässt sich zwischen Deutsch und Englisch umstellen.
Interesse an der geschlossenen Beta?
Wir suchen deutsche Praxen mit langen, dokumentationsintensiven Sprechstunden. Schreiben Sie uns kurz, auf welchem System Sie arbeiten und wie Ihre Dokumentation heute abläuft.
Oder schreiben Sie direkt an
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